¿SabÁ­a Ud. que un documento público para ser considerado auténtico en el extranjero requiere ser apostillado y tiene un costo?

Ley 23458 del 29/10/1986, publicada en el BoletÁ­n Oficial el 21/04/1987, aprueba la Convención de la “Apostilla” de la  Haya suprimiendo la legalización de los documentos públicos extranjeros del 5/10/1961.

¿Qué es la Apostilla?

La Apostilla es una “acotación” realizada en el mismo documento o en una extensión del mismo, que deberá ser hecha por la autoridad competente del Estado en el cual se originó el documento, mediante la cual se  certifica la autenticidad de la firma del autor del documento, el carácter con que ha actuado el signatario y de corresponder, la identidad del sello o del timbre que lleva el documento.

¿Qué documentos se apostillan?

Los documentos públicos que hayan sido extendidos en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante .

Se consideran documentos públicos a los documentos extendidos por autoridades judiciales (sentencias, exhortos, etc); documentos administrativos (partidas de nacimiento, de defunción, tÁ­tulos universitarios, etc); documentos notariales (poderes, escrituras públicas, instrumentos privados con firmas certificadas, etc).

¿Quién coloca la apostilla?

El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, a través de su Departamento de Legalizaciones, es la autoridad designada y denunciada como competente para colocar la apostilla. Por un Convenio del 2 de julio de 1997, celebrado entre esta institución y los Colegios Notariales de la República, se delegó en éstos últimos, la potestad de colocar la apostilla a todos los documentos notariales con vocación internacional, que emitan sus respectivos colegiados. Y a partir del dos de septiembre del aÁ±o dos mil tres, se suscribió un nuevo convenio entre el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto y Consejo Federal del Notariado Argentino, por el cual delega en los Colegios de Escribanos de la República, las funciones atinentes a la colocación de la apostilla sobre la totalidad de los documentos públicos.

¿Cuánto cuesta la Apostilla?

A partir del primero de Julio de 2016 el costo de la apostilla que se coloca en el Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba es el siguiente:

• Apostilla Judicial: $ 370

• Apostilla Notarial: $ 455

¿Cuáles son sus beneficios?

Mediante la apostilla se asegura y agiliza la circulación internacional de los documentos públicos, ya que se suprime la exigencia de la autenticación diplomática o consular,  la que se limitará a aquellos casos en los cuales los documentos se envÁ­en o provengan de paÁ­ses que no han ratificado la Convención .

Actualidad

Es de destacar el avance realizado por la Conferencia de la Haya,  al impulsar el programa piloto de Apostillas Electrónicas (e- APP) y del Registro Electrónico (e- Register), con el objeto de proponer un protocolo global para autenticar el documento electrónico mediante la adopción de una apostilla electrónica.

Este programa busca  desarrollar, promover y facilitar la implementación de modelos de software operativos, seguros y de bajo costo para la emisión y la utilización de Apostillas Electrónicas y como asimismo la utilización de Registros Electrónicos de Apostillas, que permitan a las autoridades competentes registrar electrónicamente, de una manera fácil y segura, toda apostilla expedida en soporte papel o electrónico. 

El primer Foro que abordó esta problemática fue celebrado el 30 y 31 de mayo del aÁ±o 2005 en Las Vegas, Nevada, allÁ­ los participantes llegaron a la conclusión que el espÁ­ritu y la letra de la Convención de 1961, no constituyen un obstáculo para el uso de las tecnologÁ­as de comunicación e información, sino que por lo contrario, la tecnologÁ­a puede contribuir en la aplicación y el funcionamiento de la Convención.

Los paÁ­ses que  han implementado hasta el dÁ­a de la fecha, tanto la Apostilla Electrónica como el e-Registre son: Austria, Bahrein, Colombia,  Eslovenia, EspaÁ±a,  Nueva Zelanda, en Estados Unidos de Norte América el Estado de Kansas .  

Julieta Gallino